Мелітопольський міськрайонний суд Запорізької області оголошує конкурс на зайняття вакантної посади державного службовця (спеціаліст)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Заводить електронні статистичні картки на справи, що надійшли до суду, контролює їх подальше заповнення та при прийнятті справ до канцелярії перевіряє картки на наявність помилок, заповнення їх відповідно до винесеного рішення.

2. Здійснює прийом, реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду в автоматизованій системі документообігу суду.

3 Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

4 Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судової практиці судових органів вищого рівня.

5 Веде номенклатурні справи суду та справи з питань обліково-статистичної роботи діловодства в судах.

            6. Проводить узагальнення роботи суду із звернення судових рішень до виконання.

7. Здійснює фіксування етапів проходження документів до їх передачі до електронного архіву, а також передачі нових справ з однієї судової інстанції до іншої в автоматизованій системі документообігу суду.

8. Здійснює реєстрацію процесуальних дій та документів у справі в автоматизованій системі документообігу суду.

9. Використовує ЕЦП для підписання документів, що набуває офіційного статусу в автоматизованій системі документообігу суду.

10. Здійснює оперативний пошук справ та документів за їх реквізитами, а також індексацію документів та їх контекстний пошук та надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ у автоматизованій системі документообігу суду.

11. Здійснює видачу копій судових рішень та формування виконавчих документів у автоматизованій системі документообігу суду.

12. Здійснює контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання та інших встановлених законодавством випадках.

13. Веде облік та реєстрацію справ і матеріалів за індексами встановленими  Інструкцією  з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

14. Забезпечує достовірність, об'єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації про роботу суду. Здійснює формування звітності суду про стан здійснення судочинства в автоматизованій системі документообігу суду. Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

15. Здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів, координує роботу старшого секретаря суду.

16. Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України в Запорізькій області.

17. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документацію канцелярії суду (картотек, журналів, нарядів) за минулі роки.

18. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.

19. Контролює ведення діловодства в суді. Забезпечує облік і проходження документів у строки, що передбачені чинним законодавством або самим документом, звітує перед керівництвом про стан виконання документів. Здійснює контроль за своєчасним та належним виконанням документів.

20. Здійснює та контролює належний облік та зберігання речових доказів.

21. Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків між консультантами суду.

22. Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.

23. За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.

24. Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівникові апарату про стан цієї роботи, відповідно узагальнення та пропозиції щодо покрашення роботи.

25. Здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання а виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

26. Бере участь у плануванні роботи суду, за дорученням голови суду або керівника апарату здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботи суду.

27. Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду та готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків між консультантами.

28. Контролює порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.

29. Веде облік та здійснює виконання справ по оголошенню розшуку боржників.

30. Здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

            31. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

32. Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

33. Відповідно до своїх функціональних обов’язків та наданого доступу вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду відповідну інформацію.

34. Здійснює розкладення у справи документів (поштових повідомлень, листів, тощо), що надійшли у період знаходження справи у канцелярії (за результатом виконання рішення).

35. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

36. Дотримується Правил внутрішнього службового розпорядку та внутрішнього трудового розпорядку.

37. Заповнює статистичні картки на обвинуваченого, картки обліку сум матеріальної та моральної шкоди, завданих злочином за допомогою техніко-технологічних засобів.

38. Забезпечує своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про набрання судовим рішенням законної сили (за розпорядчим документом). Використовує ЕЦП для підписання документів, що набуває офіційного статусу в автоматизованій системі документообігу суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад згідно зі штатним розписом – 4962 (чотири тисячі дев’ятсот шістдесят дві) гривні  00 копійок; надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України від 06 грудня 2016 року №1774-VIII «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період заміщення тимчасово відсутнього  державного службовця, за яким зберігається посада державної служби в Мелітопольському міськрайонному суді Запорізької області

Перелік інформації, необхідної для  участі у конкурсі та строки її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби:

1)                 заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648);

2)                 резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-         прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-         реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-         підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-         підтвердження рівня вільного володіння державною мовою (Рівень  володіння державною мовою  кандидатам на посади державної служби посвідчується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою, який видає Національна комісія зі стандартів державної мови відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»);

-         відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)                  заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.  

4)                  

     Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

     На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.    

     Строк надання  інформації для  участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби: до 15-00 години  04 березня 2022 року.  

Місце, час і дата початку проведення тестування

Мелітопольський міськрайонний суд Запорізької області, 72300, м. Мелітополь, вул. Шмідта, буд. 11,  початок  об 11-00 годині 14 березня 2022 року (за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу на вакантну посаду

Головацька Тетяна Василівна

тел.(0619) 43-52-67, inbox@ml.zp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища юридична освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

без досвіду роботи

Володіння державною мовою

Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)       Вміння працювати з інформацією;

2)       Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)       Вміння вирішувати комплексні завдання;

4)       Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

Командна робота та взаємодія

1)       Вміння працювати в команді;

2)       Вміння ефективної координації з іншими;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Сприйняття змін

Здатність прийняти зміни та змінюватись.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати  офісну техніку

Особистісні компетенції

1)      Відповідальність;

2)      Системність і самостійність в роботі;

3)      Уважність до деталей;

4)      Наполегливість;

5)      Креативність та ініціативність;

6)      Орієнтація на обслуговування;

7)      Вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

- Конституція України

- Закон України «Про державну службу»

- Закон України  «Про судоустрій і статус суддів»

- Закон України  «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судовий збір»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

- Закон України «Про звернення громадян»;

- Закон України «Про захист персональних даних»;

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Цивільний процесуальний кодекс України;

- Кодекс адміністративного судочинства України;

- Кодекс  України про адміністративні правопорушення;

- Кримінально-виконавчий кодекс України;

- Інструкція  з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України.