Мелітопольський міськрайонний суд Запорізької області оголошує конкурс на зайняття вакантної посади державного службовця (секретар суду)

Загальні умови

Посадові обов’язки

       1. Заводить електронні статистичні картки на справи, що надійшли до суду, контролює їх подальше заповнення та при прийнятті справ до канцелярії перевіряє картки на наявність помилок, заповнення їх відповідно до винесеного рішення і внесення судових рішень до Єдиного державного реєстру.

 2. Веде облік та реєстрацію справ і матеріалів  відповідно до вимог Інструкції
з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

3. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством. Веде номенклатурні справи суду.

4. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5. Здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

6. Відповідно до своїх функціональних обов’язків та наданого доступу вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду відповідну інформацію.

7. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

8. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

9. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

10. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

11. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

12. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

13. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

14. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

15. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

16. Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

17. Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

18. Доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.

19. Заповнює статистичні картки на обвинуваченого, картки обліку сум матеріальної та моральної шкоди, завданих злочином за допомогою техніко-технологічних засобів.

20.Забезпечує своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про набрання судовим рішенням законної сили. Використовує ЕЦП для підписання документів, що набуває офіційного статусу в автоматизованій системі документообігу суду.

21. Здійснює прийом, реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду в автоматизованій системі документообігу суду.

22. Здійснює оперативний пошук справ та документів за їх реквізитами, а також індексацію документів та їх контекстний пошук та надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ у автоматизованій системі документообігу суду.

23. Здійснює формування виконавчих документів у автоматизованій системі документообігу суду.

24. Здійснює контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання та настання інших встановлених законом випадках.

25. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад згідно зі штатним розписом - 4394,00 (чотири тисячі триста дев’яносто чотири) гривні; надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України від 06 грудня 2016 року №1774-VIII «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

                                   Безстрокове

Перелік інформації, необхідної для  участі у конкурсі та строки її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби:

1)                 заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648);

2)                 резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-         прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-         реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-         підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-         підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-         відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)                  заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.  

     Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

     На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.    

     Строк надання  інформації для  участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби: до 17-00 години  07 червня 2021 року.  

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

Мелітопольський міськрайонний суд Запорізької області, 72300, м. Мелітополь, вул. Шмідта, буд. 11,  початок   о 10-00 годині  11  червня  2021 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу на вакантну посаду

Головацька Тетяна Василівна

тел.(0619) 43-52-67, inbox@ml.zp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища юридична освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

без досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)       Вміння працювати з інформацією;

2)       Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)       Вміння вирішувати комплексні завдання;

4)       Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

Командна робота та взаємодія

1)       Вміння працювати в команді;

2)       Вміння ефективної координації з іншими;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Сприйняття змін

Здатність прийняти зміни та змінюватись.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати  офісну техніку

Особистісні компетенції

1)      Відповідальність;

2)      Системність і самостійність в роботі;

3)      Уважність до деталей;

4)      Наполегливість;

5)      Креативність та ініціативність;

6)      Орієнтація на обслуговування;

7)      Вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

- Конституція України;

- Закон України «Про державну службу»;

- Закон України  «Про судоустрій і статус суддів»;

- Закон України  «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судовий збір»;

- Закон України «Про захист персональних даних»;

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Цивільний процесуальний кодекс України;

- Кодекс адміністративного судочинства України;

- Кодекс  України про адміністративні правопорушення;

- Кримінально-виконавчий кодекс України;

- Закону України «Про виконавче провадження»;

- Інструкція  з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України;

- Положення  про автоматизовану систему документообігу суду.