ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника        

апарату Мелітопольського  

міськрайонного суду

Запорізької області

від 01 липня 2013 року № 140-к

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання  або друк  документів, 
які  надаються  запитувачам  інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до ст.ст. 20, 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.16  Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Мелітопольського міськрайонного суду Запорізької  області, затвердженого наказом від 16.05.2013р. № 30/1, визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Мелітопольським міськрайонним судом Запорізької  області (далі -  судом).

2.        Виконавець (відповідальна  особа), який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Виконавець (відповідальна  особа),  який готує інформацію на запит, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління  державної  судової адміністрації  України в Запорізькій  області  завізовану керівником  апарату суду службову записку для проведення розрахунку фактичних витрат та виписки рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління  державної  судової  адміністрації України в Запорізькій області  на підставі отриманої службової записки виконавця (відповідальної особи)  здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за встановленою формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його виконавцю (відповідальній  особі) для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має визначатися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Запорізькій області від запитувача інформації відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  повідомляє службовою запискою виконавця суду, який готує інформацію на запит, з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Запорізькій області.

8.       Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений виконавець, який готує інформацію на запит, надає копії документів запитувачу інформації.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

       При наданні особі інформації про себе  та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.    

     Відмовою вважається ненадходження протягом 20 календарних днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області, вказаний у наданому запитувачу інформації розрахунку, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  повідомляє службовою запискою виконавця (відповідальну  особу), який готує інформацію на запит.   

Додаток 1

Розміри фактичних витрат  на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Територіальне управління Державної судової адміністрації

                                      України в Запорізькій області

Реєстраційний рахунок:            №

МФО банку:                               

Код ЄДРПОУ:                             

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                          (підпис)                                                                       (підпис)